AuditFileMacro
De AuditFileMacro converteert AuditFiles financieel naar Excel formaat. Een AuditFile is een standaard uitvoerformaat dat door de meeste financiële (grootboek)pakketten wordt ondersteund.
De AuditFileMacro biedt echter verdergaande ondersteuning.
De AuditFileMacro maakt het mogelijk om te navigeren binnen een of een verzameling grootboekadministratie(s). Zo kunnen journaalposten, grootboekrekeningnummers en bedragen eenvoudig en zeer efficiënt worden opgezocht. Op deze manier kan de gebruiker zeer gebruikersvriendelijk tot de stukken komen die hij voor zijn onderzoek nodig heeft. Hij weet snel welke stukken, zoals facturen en bankafschriften, hij moet verzamelen voor zijn dossier. De AuditFileMacro ondersteunt ook de dossiervorming doordat automatisch de zogenaamde audittrail (controlespoor, vastlegging hoe aan de informatie gekomen is) vastgelegd kan worden. Dit is van groot belang omdat Excel zelf geen logging kent. Vanuit deze vastlegging kan de gebruiker weer snel verder zoeken omdat hij vanuit de vastlegging weer bijbehorende mutaties zichtbaar kan maken.
Daarnaast biedt de AuditFileMacro ook ondersteuning bij directe export van Excel bestanden uit financiële pakketten. AuditFiles zijn geen vereiste voor het werken met de AuditFileMacro. Er zijn namelijk een beperkt aantal financiële pakketten waarbij export naar AuditFiles niet mogelijk is. De gebruiker kan dan een export naar Excel gebruiken om met de AuditFileMacro te navigeren in het grootboek.
Ook kan de gebruiker met de AuditFileMacro allerlei overzichten opstellen die de analyse van de mutaties vergemakkelijken. Enkele voorbeelden daarvan zijn Saldibalansen over meerdere jaren ten behoeve van cijfervergelijking en het maken van kasopstellingen. Het gebruik van de werkbalk leidt niet alleen tot een kwalitatieve impuls van het toezichtwerk, maar ook tot een efficiëntere uitvoering van de taken. De AuditFileMacro is flexibel en betrouwbaar.
Bij de AuditFileMacro levert ROtFOX een overzichtelijke handleiding en biedt ondersteuning bij het gebruik.